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AIGD

AIGD le permite administrar el conjunto de los documentos , sin importar que sean tratamientos de texto, hojas de calculo, correo, datos informáticos, notas escritas a mano, etc. que sean documentos vivos o archivados definitivamente, usted puede clasificarlos, ordenarlos y consultarlos gracias a un sistema de búsquedas rápidas, así como compartirlos, transmitirlos imprimirlos etc. y esto desde su puesto de trabajo.

Con una ergonomía convivial y conforme a los estándares de Windows 95/NT (menú contextual, barra de iconos, protección de fórmulas de búsqueda,...), AIGD está integrado de varios módulos. AIGD favorece la distribución y desarrolla el acceso inmediato a la información.

El módulo "Documentos" almacena los documentos (datos, textos, imágenes, fax,...) de una o varias páginas, les asocia palabras claves, datos, resúmenes, etc., indexándolos de tal manera que acelerarán sus búsquedas.

El módulo "Asuntos (Jerárquico)" permite clasificar y archivar los documentos por tema (relacionándolos entre ellos) y de manera jerárquica, (en expedientes, sub expedientes, folder y sub folder).

La seguridad de acceso al expediente completo o a una parte es administrada por el módulo "Colaboradores o Simple". Es por este módulo que se lleva a cabo la atribución del acceso de documentos a los respectivos colaboradores. Así mismo, es gracias a él que las funciones de consulta serán autorizadas así como de añadir, modificar, suprimir, imprimir....

El módulo "Terceros o Recurrente" reconoce e identifica las entidades externas de la organización. Define los lazos entre ellas y los documentos, asuntos y colaboradores. Por otro lado, estos documentos se pueden duplicar en una notebook o en una computadora portátil, ya sea localmente o a distancia, por medio del módulo "IMPORT-EXPORT".